1. Validar la actividad                                                              
    (si se corre prisa por certificar, este paso se puede hacer antes de acabar la actividad, pero asegurándose de que no van a haber cambios, pues luego es difícil cambiarlos)
    1. Entrar en GIFP Gestión de actividades-Actividades de formación.
    2. Poner en la pestaña "Gestión económica" el COSTE REAL DEL CURSO así desde SP y SC pueden saber los gastos de las actividades
    3. Cambiar su estado de Alta en el sistema a INCLUIDO EN EL PLAN DE FORMACIÓN
    4. Tomar nota del número de actividad del GIFP
    5. Avisar por correo a Luis Angel para que la valide latorres(arroba)aragon.es diciendo el número de la actividad del GIFP
  2. Dietas-Nominillas de los asistentes SOLO ACTIVIDADES AUTORIZADAS (este año sólo curso de representantes de formación y consejo)
    1. Asegurarse de tener las nominillas de los participantes antes del año natural y antes del curso actual (es decir, no se pagan dietas del año anterior ni del curso anterior)
    2. En Inscripción On Line en DIETAS de los asistentes.... rellenar las dietas de los participante, no es necesario rellenar los días, sólo es en el caso de que se quiera un certificado de HAGO CONSTAR
    3. Imprimir dos copias de la relación de los participantes y sus dietas
      en el caso de que la actividad tenga dietas en el año natural anterior (entregadas) y también en éste año, seleccionar la table, copiar, y pegar en Word para modificar las cantidades a sólo las dietas de este año que son las que se van a enviar.
    4. Una copia enviarla junto con las nominillas a la UPE de Teruel, incorporar el Adjunto remito y dárselo a Amparo para que lo baje al registro en un sobre de valija y pongan cuño de entrada
    5. Otra copia, junto con el Anexo II y Anexo III se almacenará en la carpeta de actividades 
  3. Dietas-Nominillas del asesor
    1. Confeccionar tus nominillas sobre todo antes de
      1. antes del año natural 
      2. antes del curso actual 
      3. (es decir, no se pagan dietas del año anterior ni del curso anterior)
    2. Enviar a la UPE a la atención de Luis Angel y con Adjunto remito (así le dan registro)
  4. Papeles en Inscripción on line                                                           
    1. Datos económicos Rellenar
      1. en EDITAR ESTA ACTIVIDAD
        1. los gastos ponentes en EUROSENSENANZA
        2. Los gastos desplazamiento asesor en EUROSDESPLAZ
        3. Los gastos materiales EUROSMATERIAL
    2. Entrar en ANEXO II rellenar los asistentes que superan, o no completan, imprimir Anexo II y firmar
    3. Imprimir ANEXO III y firmar
  5. Proyecto de Formación en Centros:
    1. Anexo IV Informe final de participantes firmado por el director del centro y cuñado. OJO los módulos son independientes y el módulo 1 es obligatorio.
    2. Anexo V informe final. Firmado del centro y cuñado. No hace que el coordinador haga la memoria
    3. Anexos II y II en inscripcion on line se hace el siguiente truco:
      1. Cambiar el nombre de la actividad añadiendo "Módulo 2" y  rellenar e imprimir el Anexo II correspondientes al módulo 2
      2. Cambiar el nombre de la actividad añadiendo "Módulo 1" y rellenar e imprimir el Anexo II correspondientes al Módulo 1
      3. Cambiar el nombre y eliminar lo del Módulo 1, rellenar gastos fecha inicio y final e imprimir el Anexo III. De esta forma queda grabado la superación de los asistentes como módulo 1 y no falsea las estadísticas.
    4. Almacenar en la carpeta Anexos II (módulo 1 y módulo 2), III, IV y V
    5. Acordaros que en el GIFP los PFC tiene que estar con el código 60 (Varias submodalidades 01 Cursos, 02 GT y 03 Seminarios) pues el 80 los certificados no sale que es PFC.
      1. ¿Qué pasa si hemos metido la pata, imprimimos los certificados, sale que no es PFC pues está con código 80?
        1. Llamar a la UPE Teruel que nos lo vuelvan a poner en Visado para registro
        2. Entrar nosotros y darle a SUSPENDIDA
        3. Modificar donde pone 80 poner 60 y submodalidad 03 Seminarios y dar a Modificar
        4. Poner Visado para registro y Modificar
    6. Para certificar distintos módulos en el GIFP es muy fácil, se edita a cada asistentes y se pone el número de horas y créditos que le corresponde, si es sólo Módulo 1 o Módulo 1+2
  6. Al coordinador de la actividad pedir                                                  
    1. Memoria de la actividad modelo (sólo Seminarios y GT)
    2. Material generado
    3. Material prestado
    4. Papeles aún no entregados: Actas, hojas de firmas y nominillas
  7. Papeles en GIFP una vez confirmada la Validación                       
    Pondrá en la actividad: Visada para registro
    En Gestión de actividades-Participantes de una actividad
    1. Entrar en la actividad con el número de la actividad GIFP
    2. Fijarse en el número de HORAS (puede ser que por circunstancias sea diferente a cuando se diseñó la actividad) fecha de Inicio y fecha fin
    3. Añadir los asistentes con ayuda del Anexo II impreso
      1. Marcar aquellos que NO TIENEN DERECHO a la certificación según causa 02 o 04
      2. NO OLVIDARSE DEL COORDINADOR y marcarlo como tal (en cursos no hay coordinador)
      3. También insertar el Asesor pero poner que no tiene derecho por pertenecer a la red
      4. Insertar Ponentes:
        1. Título de las ponencias y las horas de las ponencias, si hay más de una, ir agregando
        2. En el caso de que ha sido una actividad como corrección de trabajos, puesta en común.. no ponerlo (se le paga pero no se le certifica pues no es una ponencia)
        3. En el caso de más de un ponente, dividir las horas de la ponencia por los ponentes.
      Revisar esto es muy importante pues una vez certificado NO SE PUEDE VOLVER A CORREGIR
      1. Revisar las horas si son las correctas
      2. Revisar si es curso, seminario, PFC .. fehca inicio fecha fin
      3. Revisar los asistentes, los que no tienen derecho y los que sí
      4. Revisar el coordinador, asesor
      5. Revisar ponentes, sobre todo horas de ponencia
  8. Imprimir Certificados                                                         
    1. Acta: Entrar en actividades de formación-en la actividad-Tramitar acta e imprimir acta
    2. Finalizar: En el mismo sitio (actividades de formación-en la actividad) elegir en la lista de arriba FINALIZADA y botón modificar
    3. Imprimir certificados: En Inf/List - Certificados - Imprimir
    4. Imprimir Hoja recogida: En Inf/List - plan de formación - Control de retirada de certificados
  9.  Envio de certificados                                                                         
    1. Entregar al director los siguientes documentos
      1. Certificados impresos
      2. Acta de la actividad
      3. Hojas de firmas
      4. Anexo II La suma de las firmas debe de estar deacuerdo con el 85% superan
      5. Anexos III la suma de todas las facturas y gastos ponentes deben de coincidir.
    2. Una vez firmado los certificados
      1. Avisar por email en Inscripción on line envio de Email de que ya están los certificados
      2. Avisar a los ponentes que pueden recoger sus certificados.
    3. Retirada de certificados
      1. Si no aparecen en un tiempo prudencial (1mes), enviar por correo normal los certificados tanto de asistentes como de ponentes
      2. Rellenar en la hoja de Retirada de certificaciones (se imprime junto con los certificados) los certificados enviados.
        1. Si lo retira el asistente, lo firma él
        2. Si es el asesor quien lo envía por correo, firma el asesor, indicando que se ha enviado por correo y la fecha del envío
        3. Un compañero SI que puede retirar los certificados de otros compañeros, al menos que haya oposición de alguien. Firma el que retira los certificados indicando su nombre y fecha. En el caso de que se lleve todos, realizar dos líneas cruzadas y sólo una firma con la fecha y nombre.
  10. Evaluación de la actividad                                                                       
    1. Entrar en Inscripción on line en Ficha de Validación y para la memoria de la actividad y examinar de forma interna (es decir reflexión personal):
      1. La evaluación de la actividad, y determinar fallos en el diseño, contenidos...
      2. La evaluación de la atención asesora
      3. La evaluación de los ponentes, en caso positivo, sería recomendable informarlo a los ponentes
      4. Ver observaciones, y la evaluación en su caso de Google docs para determinar posibles mejoras.
    2. Plasmar por escrito la evaluación:
      1. Entrar en Inscripción on line en Ficha de Validación y para la memoria de la actividad
      2. Seleccionar la ficha final de la actividad y copiarla en Word
      3. Rellenar los cuadros
        Observaciones por parte de los asistentes a destacar  
        Consecución de los objetivos planeados  
        Valoración general de la actividad por parte del asesor  
      4. Conservar el documento Word 
      5. Insertarlo en la memoria de final de curso del CPR ver CÓMO HACER LA MEMORIA
  11. Almacenamiento de la actividad                                                                     
    1. En el caso de que haya certificados no retirados, junto con la hoja de control de retirada de certificados se entregará en dirección, en la carpeta de CERTIFICADOS del despacho para que en el futuro se puedan retirar
    2. En la carpeta de ACTIVIDADES correspondientes al curso actual de Dirección se almacenarán y por este orden en una funda transparente: Después de esta funda transparente estarán TODAS LAS FACTURAS Y GASTOS GENERADOS POR LA ACTIVIDAD) cuya suma tienen que coincidir con el Anexo III
      1. Acta de la actividad (se imprime con los certificados) que sea la primera hoja
      2. Anexo III
      3. Anexo II
      4. Control de retirada de certificados en el caso de que han sido retirados todos
      5. Si han generado gastos de desplazamientos los asistentes, imprimir la relación de dietas en Inscripción on line en el apartado Estadísticas actividades del asesor... evaluación, gastos...
      6. Si la actividad es un PFC incorporar Anexo IV y Anexo V firmados por el director del centro educativo
      7. Díptico o folleto de la actividad, se considera oficialmente el programa pues tiene los objetivos, contenidos, fechas...
      Si la actividad ha generado algún material que se premie en almacenar en la Biblioteca, añadir una observación del material generado y en qué CDU se ha clasificado para su localización.
    3. En la caja de archivo FIRMAS Y ACTAS DE ACTIVIDADES del curso actual se almacenarán las hojas de firmas y las actas grapadas por si alguna posible reclamación. Pasado 2 años, la caja se desechará.
    4. El material generado por la actividad, memoria de la actividad, trabajos por horas no presenciales, etc.. la almacenará cada asesor en una caja de archivo MATERIALES Y MEMORIAS DE ACTIVIDADES del curso actual. Pasado 2 años la caja se desechará.
    5. Si algún material es, a juicio del equipo, muy bueno para llevarlo a la biblioteca, se lo pasará al asesor de bibliotecas para su almacenamiento.
  12. En enero
    1. Enviar retenciones IRPF a los ponentes de todo el año natural anterior (lo repartirá el director)